Underhållsplan - Light

KÖP NU - 499 kr exkl moms

Skicka en beställning via formuläret med följande uppgifter:

* Namn på företag eller BRF

* Organisationsnummer

* Fakturauppgifter

* Referens/Kontaktperson

* E-post och telefonnummer

Vi skickar underhållsplanen inom 48 h. Faktura med 30 dagar skickas sedan ut inom 1-2 arbetsdagar. Kostnad för beställning är 499 kr exklusive moms.

På Lingström Fastighet arbetar vi varje dag med att hjälpa fastighetsägare att få bättre kontroll på sin ekonomi, sina fastigheter och sitt framtida underhåll. En återkommande sak vi har sett är att många mindre fastighetsägare och bostadsrättsföreningar egentligen inte behöver ett dyrt och komplicerat underhållssystem – de behöver ett enkelt, tydligt och pedagogiskt verktyg som visar vad som behöver göras, när det bör göras och vad det ungefär kan kosta.

Därför har vi tagit fram Lingström Underhållsplan Light.

Det är en färdig Excel-mall för mindre fastighetsägare och BRF:er som vill skapa en överskådlig underhållsplan utan att behöva börja från ett tomt dokument eller anlita en extern firma för ett omfattande uppdrag.

Mallen är byggd för att vara extremt enkel att använda – även för personer med liten eller ingen vana av Excel. Du fyller i grundläggande uppgifter om fastigheten och anger exempelvis när taket senast byttes, när fasaden målades eller när värmesystemet installerades. Därefter hjälper mallen dig automatiskt att skapa en långsiktig bild av kommande underhåll och uppskattade kostnader.

Du behöver alltså inte kunna bygga formler, diagram eller avancerade kalkyler själv.

Få en tydlig bild av fastighetens framtida kostnader

Underhållsplanen använder pedagogiska nyckeltal och uppskattade kostnader per kvadratmeter för vanliga byggnadsdelar och underhållsåtgärder. Det gör att planen kan anpassas till både mindre och större fastigheter.

Mallen hjälper dig bland annat att se:

• vilka större underhållsåtgärder som kan vara aktuella framöver
• när olika byggnadsdelar normalt kan behöva åtgärdas
• uppskattad kostnad för respektive åtgärd
• kostnaden per kvadratmeter
• vilka åtgärder som redan är förfallna
• kostnadsbehov de kommande åren
• en långsiktig prognos över 50 år
• genomsnittligt årligt underhållsbehov
• hur stort ekonomiskt utrymme som kan behöva avsättas för framtida underhåll

Mallen innehåller dessutom ett separat kostnadsindex där exempelvis olika typer av tak kan jämföras. Kostnaden för ett plåttak skiljer sig exempelvis från tegelpannor eller papptak, och därför går planen enkelt att anpassa till fastighetens faktiska konstruktion och standard.

Ett betydligt billigare alternativ för den som inte behöver en omfattande konsultutredning

En professionellt framtagen teknisk underhållsplan kan vara både värdefull och nödvändig i vissa sammanhang. Men för många mindre bostadsrättsföreningar och privata fastighetsägare kan behovet vara betydligt enklare.

Kanske vill styrelsen framför allt få bättre framförhållning inför kommande renoveringar.

Kanske äger du ett mindre flerbostadshus och vill få en tydligare bild av vilka större kostnader som väntar.

Eller så vill ni bara få ordning på information som idag ligger utspridd i gamla protokoll, fakturor och styrelsemedlemmars minne.

Då kan Underhållsplan Light vara ett mycket kostnadseffektivt första steg.

Istället för att lägga stora summor på ett omfattande konsultuppdrag får ni ett färdigt verktyg som ni själva äger, kan uppdatera löpande och använda år efter år.

Enkel att skräddarsy

Ingen fastighet är den andra lik.

Därför är Underhållsplan Light byggd för att vara flexibel.

Poster som inte är relevanta kan stängas av. Intervall och kostnadsnyckeltal kan justeras. Egna kommentarer kan läggas till och planen kan anpassas när fastigheten förändras.

Det gör att samma mall kan användas för exempelvis:

• mindre bostadsrättsföreningar
• privata hyresfastigheter
• mindre flerbostadshus
• blandfastigheter med bostäder och lokaler
• mindre fastighetsbestånd

Du behöver inte vara tekniker eller Excel-expert

Hela mallen är utformad med fokus på enkelhet.

De celler som användaren ska fylla i är tydligt markerade, medan övriga beräkningar sker automatiskt. Diagram, prognoser och nyckeltal uppdateras när informationen förändras.

Målet är att en styrelsemedlem eller fastighetsägare ska kunna öppna filen och förstå hur den fungerar utan särskild utbildning.

Support från Lingström Fastighet

Köper du Underhållsplan Light står du inte ensam med filen.

Vid enklare frågor om hur mallen fungerar kan du kontakta Lingström Fastighet för support.

Behöver du mer hjälp kan Lingström Fastighet även bistå genom löpande timdebitering. Det kan exempelvis handla om hjälp med att komma igång, gå igenom fastigheten tillsammans, lägga in befintlig information eller resonera kring underhåll och prioriteringar.

Rådgivning kan ske via telefon eller e-post och anpassas efter hur mycket hjälp ni behöver.

Det gör att du själv kan göra så mycket som möjligt – och bara köpa professionell hjälp när den faktiskt behövs.

Det här ingår

Vid köp får du en färdig Excel-fil med bland annat:

• pedagogisk startguide
• grunddata för fastigheten
• färdiga underhållsposter
• uppskattade underhållsintervall
• kostnadsindex med nyckeltal per m²
• automatisk beräkning av framtida kostnader
• hantering av förfallna åtgärder
• 60-årig underhållsprognos
• sammanställning av kommande kostnader
• kostnad per m² och år
• grafisk översikt och diagram
• möjlighet att ändra antaganden och kostnadsnivåer
• möjlighet att anpassa planen efter den egna fastigheten

Viktigt att känna till

Underhållsplan Light är framtagen som ett förenklat planerings- och budgetverktyg. Kostnader och underhållsintervall är uppskattningar och generella riktvärden.

Mallen ersätter inte en teknisk besiktning, professionell projektering eller en formell teknisk underhållsplan i situationer där särskilda krav gäller.

Syftet är istället att ge mindre fastighetsägare och bostadsrättsföreningar ett enkelt, prisvärt och användbart verktyg för att få bättre framförhållning och kontroll över fastighetens underhåll.

Lingström Underhållsplan Light – för dig som vill få kontroll på framtidens underhåll utan att göra det mer komplicerat än det behöver vara.

Såhär ser innehållet ut i underhållsplanen

Vanliga frågor om Lingström Underhållsplan Light

Vad är Lingström Underhållsplan Light?
Lingström Underhållsplan Light är en pedagogisk Excel-mall för bostadsrättsföreningar, privata fastighetsägare och mindre fastighetsbolag som vill få bättre kontroll över framtida underhåll och kostnader. Mallen hjälper dig att planera större åtgärder, uppskatta framtida kostnader och skapa en långsiktig överblick över fastighetens underhållsbehov.

Vem passar underhållsplanen för?
Mallen passar framför allt mindre BRF:er, privata hyresvärdar, fastighetsägare och mindre fastighetsbolag som behöver en enkel underhållsplan utan att investera i ett omfattande fastighetssystem eller anlita en konsult för ett större uppdrag.

Den passar särskilt bra för den som vill få ordning på exempelvis tak, fasad, fönster, värmesystem, ventilation, VVS och gemensamma utrymmen.

Behöver jag kunna Excel för att använda mallen?
Nej. Underhållsplanen är utvecklad för att vara enkel även för personer med liten dator- eller Excelvana.

De uppgifter som användaren själv ska fylla i är tydligt markerade. Du anger exempelvis fastighetens area, byggår och när olika byggnadsdelar senast renoverades eller byttes. Därefter sköter mallen stora delar av beräkningarna automatiskt.

Hur långt fram sträcker sig underhållsplanen?
Mallen skapar en underhållsprognos som sträcker sig 60 år framåt. Det gör det möjligt att både se de närmaste årens behov och få en långsiktig bild av större framtida investeringar.

Hur beräknas kostnaderna?
Underhållsplanen använder uppskattade kostnadsnyckeltal, bland annat kostnad per kvadratmeter. Eftersom olika fastigheter har olika storlek blir nyckeltal per m² ett enkelt sätt att skapa en första uppskattning av framtida kostnader.

Mallen innehåller även ett separat kostnadsindex med olika typer av åtgärder och material. Exempelvis kan kostnaden för plåttak jämföras med tegelpannor eller andra taklösningar.

Alla kostnader ska dock ses som riktvärden och kan enkelt justeras av användaren.

Vad händer om ett underhåll redan är förfallet?
Om en byggnadsdel enligt de angivna intervallen redan borde ha åtgärdats placeras den uppskattade kostnaden på innevarande analysår.

Det innebär att förfallet underhåll blir tydligt i både årsöversikten och sammanställningen över kostnader för de närmaste åren.

Kan jag ändra kostnader och underhållsintervall själv?
Ja. Underhållsplanen är byggd för att kunna anpassas.

Du kan exempelvis ändra:

• uppskattad kostnad per m²
• underhållsintervall
• vilka byggnadsdelar som ska ingå
• prioritet
• kommentarer och egna anteckningar
• inflation eller förväntad årlig kostnadsökning

Det gör att mallen kan utvecklas tillsammans med fastigheten.

Kan jag använda mallen för en bostadsrättsförening?
Ja. Lingström Underhållsplan Light är särskilt framtagen för mindre bostadsrättsföreningar som vill få en tydlig och lättbegriplig överblick över kommande underhåll.

Den kan exempelvis användas som ett internt planerings- och budgetverktyg inför styrelsemöten, budgetarbete och diskussioner om framtida avgiftsnivåer och investeringar.

Kan privata fastighetsägare använda underhållsplanen?
Ja. Mallen passar mycket bra för privata fastighetsägare och mindre hyresvärdar som vill strukturera framtida underhåll utan att använda ett avancerat fastighetssystem.

Du kan använda samma mall för exempelvis mindre flerbostadshus, hyresfastigheter och blandfastigheter med både bostäder och lokaler.

Ersätter Underhållsplan Light en professionell teknisk underhållsplan?
Nej. Underhållsplan Light är ett förenklat planerings- och budgetverktyg.

Mallen ersätter inte en teknisk besiktning, professionell projektering eller en formell teknisk underhållsplan i situationer där särskilda krav gäller.

Syftet är att ge fastighetsägare och BRF:er ett enkelt sätt att få en första överblick över fastighetens framtida underhåll och ekonomi.

Hur mycket kan en BRF eller fastighetsägare spara genom att använda mallen?
Kostnaden för professionella underhållsplaner och konsultuppdrag kan variera kraftigt beroende på fastighetens storlek och uppdragets omfattning.

För en mindre BRF eller fastighetsägare som främst behöver ett överskådligt planeringsverktyg kan en färdig Excel-mall därför vara ett betydligt billigare alternativ.

Underhållsplan Light är framför allt tänkt för de fastighetsägare och föreningar som inte behöver en omfattande teknisk utredning utan vill kunna göra en stor del av planeringen själva.

Finns det support om vi behöver hjälp?
Ja. Support finns via Lingström Fastighet.

Har du frågor om hur själva mallen fungerar hjälper vi dig att komma vidare.

Behöver du mer omfattande hjälp kan Lingström Fastighet även bistå genom löpande timdebitering. Det kan exempelvis handla om hjälp med att komma igång, lägga in information om fastigheten eller resonera kring olika underhållsåtgärder.

Hjälpen kan ske via personligt möte beroende på avstånd. Annars digitalt eller per telefon. 

Kan Lingström Fastighet hjälpa oss fylla i underhållsplanen?
Ja. Om styrelsen eller fastighetsägaren vill kan Lingström Fastighet hjälpa till med uppstart och genomgång mot löpande timdebitering.

Det gör det möjligt att köpa den prisvärda grundmallen och sedan endast betala för den hjälp ni faktiskt behöver.

Hur beställer jag Lingström Underhållsplan Light?
Du beställer produkten genom att fylla i beställningsformuläret högst upp på sidan.

När vi har tagit emot beställningen skickar Lingström Fastighet faktura med 30 dagars betalningsvillkor tillsammans med information om leveransen av den digitala produkten.

Är detta en digital produkt?
Ja. Underhållsplan Light levereras digitalt som en Excel-fil. Någon fysisk produkt skickas därför inte med post.

Kan flera personer i styrelsen arbeta med samma underhållsplan?
Ja. Eftersom produkten är en vanlig Excel-fil kan föreningen själv välja hur filen lagras och delas internt, exempelvis på en gemensam dator eller i föreningens valda molnlagring.

Det gör det enkelt för både nuvarande och framtida styrelsemedlemmar att fortsätta uppdatera underhållsplanen över tid.

Hur ofta bör underhållsplanen uppdateras?
Det är lämpligt att gå igenom planen minst en gång per år, exempelvis i samband med budgetarbetet.

Planen bör även uppdateras när större underhåll utförs, när nya offerter tas in eller när förutsättningarna för fastigheten förändras.

På så sätt blir underhållsplanen ett levande arbetsverktyg istället för ett dokument som snabbt blir inaktuellt.

Varför har Lingström Fastighet tagit fram en enklare underhållsplan?
I vårt arbete med fastigheter ser vi att många mindre fastighetsägare och bostadsrättsföreningar behöver bättre framförhållning men inte alltid ett stort och kostsamt underhållssystem.

Därför har vi tagit fram Lingström Underhållsplan Light – ett enklare verktyg som gör det möjligt att få bättre kontroll över fastighetens underhåll, kostnader och framtida investeringar utan att göra arbetet onödigt komplicerat.

Köpvillkor och licens

Lingström Underhållsplan Light är en digital produkt som tillhandahålls av Lingström Fastighet AB. Vid köp erhåller kunden en personlig, icke överlåtbar licens att använda mallen inom den egna bostadsrättsföreningen, organisationen eller fastighetsverksamheten. Mallen får kopieras internt i den utsträckning som behövs för den egna verksamheten, men får inte säljas vidare, delas med utomstående, publiceras, distribueras eller göras tillgänglig för tredje part utan skriftligt medgivande från Lingström Fastighet AB.

Samtliga rättigheter till mallens utformning, struktur, texter och övrigt innehåll tillhör Lingström Fastighet AB. Kunden får fritt anpassa och komplettera mallen för eget internt bruk.

Underhållsplan Light är avsedd som ett förenklat planerings- och budgetverktyg. Uppskattade kostnader, underhållsintervall och övriga nyckeltal är generella riktvärden och ska inte betraktas som offerter, garantier eller tekniska bedömningar. Mallen ersätter inte teknisk besiktning, projektering, juridisk rådgivning eller en professionellt upprättad underhållsplan när sådan krävs.

Användaren ansvarar själv för att kontrollera och anpassa uppgifterna efter den aktuella fastighetens skick, konstruktion och förutsättningar. Lingström Fastighet AB ansvarar inte för ekonomiska beslut, åtgärder eller andra konsekvenser som grundas på uppskattningar eller information i mallen, i den utsträckning sådan ansvarsbegränsning är tillåten enligt lag.

Beställning sker via formuläret på produktsidan. Faktura skickas med 30 dagars betalningsvillkor och produkten levereras digitalt. För konsumenter gäller alltid tvingande konsumentskyddslagstiftning.

© Lingström Fastighet AB. Alla rättigheter förbehållna.