En fastighetsskötare som lär känna er fastighet

Bra fastighetsskötsel handlar inte bara om att utföra enskilda arbetsuppgifter. Det handlar också om att upptäcka avvikelser i tid, förstå fastighetens återkommande behov och se till att rätt åtgärd genomförs.

Genom regelbundna besök och tydliga rutiner lär vi känna fastigheten och kan snabbare identifiera förändringar, slitage och möjliga problem.

Ni får en personlig kontaktväg och ett upplägg anpassat efter fastighetens storlek, användning och behov. Vi kan ta hand om den löpande skötseln eller komplettera er befintliga organisation med utvalda tjänster.

Det här kan vi hjälpa er med

Tillsyn och rondering

Regelbunden tillsyn gör det möjligt att upptäcka fel och brister innan de hinner bli större. Vi kontrollerar överenskomna delar av fastigheten och rapporterar sådant som behöver åtgärdas eller följas upp.

Tillsynen kan exempelvis omfatta:

• Entréer och trapphus
• Källare, vindar och förrådsutrymmen
• Tvättstugor och gemensamma lokaler
• Dörrar, lås och beslag
• Belysning i gemensamma utrymmen
• Synliga vattenläckor och fuktskador
• Tekniska utrymmen
• Fasader, tak och markytor från marknivå
• Framkomlighet och ordning kring fastigheten
• Kontroll av synliga skador och avvikelser

Vad som ska ingå dokumenteras i en objektsanpassad checklista.

Löpande felavhjälpning

När något slutar fungera behövs en snabb och tydlig bedömning. Vi undersöker problemet och utför sådana praktiska åtgärder som ligger inom uppdraget och vår kompetens.

Det kan exempelvis handla om:

• Justering av dörrar och beslag
• Byte av lampor och ljuskällor
• Enklare reparationer i gemensamma utrymmen
• Montering och mindre snickeriarbeten
• Åtgärder efter löpande slitage
• Kontroll av felanmälningar
• Tillfälliga skadebegränsande insatser
• Beställning och samordning av specialistkompetens

Arbeten som kräver särskild behörighet utförs av behörig fackman. Vid behov hjälper vi till att kontakta och samordna rätt entreprenör.

Skötsel av gemensamma utrymmen

Entréer, trapphus, tvättstugor och andra gemensamma utrymmen påverkar både trivseln och upplevelsen av fastigheten.

Vi kan bland annat hjälpa till med:

• Kontroll av ordning och funktion
• Montering av skyltar och information
• Enklare justeringar och reparationer
• Kontroll av belysning
• Tillsyn av dörrar och lås
• Rapportering av skador och slitage
• Samordning av nödvändiga åtgärder

Om uppdraget även ska omfatta städning eller andra återkommande tjänster fastställs detta separat.

Kontroll av tekniska utrymmen

Fastighetens tekniska installationer behöver regelbunden tillsyn, även när allt verkar fungera.

Vi kan utföra visuell tillsyn av exempelvis undercentraler, fläktrum och andra tekniska utrymmen enligt överenskommen rutin. Avvikelser dokumenteras och rapporteras så att rätt specialist kan anlitas när det behövs.

Tillsyn ersätter inte lagstadgade kontroller, serviceavtal eller arbete som kräver särskild behörighet.

Felanmälan och boendekontakt

Vi kan hjälpa till att ta emot, bedöma och följa upp felanmälningar från boende, hyresgäster eller verksamheter.

Beroende på avtal kan vi:

• Ta emot inkommande ärenden
• Göra en första bedömning
• Boka tid för åtgärd
• Utföra enklare arbeten
• Beställa rätt entreprenör
• Informera berörda personer
• Dokumentera och återrapportera ärendet

En tydlig ärendehantering minskar risken för att fel faller mellan stolarna och ger styrelsen eller fastighetsägaren bättre överblick.

Samordning av entreprenörer

Alla problem kan inte eller ska inte lösas av en fastighetsskötare. När elektriker, VVS-installatör, ventilationsfirma eller annan specialist behövs kan vi hjälpa till att hålla ihop kontakten.

Vi kan bistå med att:

• Beskriva problemet
• Kontakta lämplig entreprenör
• Ordna tillträde till fastigheten
• Vara på plats vid besök
• Följa upp att arbetet genomförs
• Rapportera resultatet till beställaren

Det ger er en enklare kontaktväg och minskar den tid som behöver läggas på samordning.

Praktiskt underhåll

Regelbundet praktiskt underhåll bidrar till att bevara fastighetens funktion och helhetsintryck.

Insatserna kan exempelvis omfatta:

• Mindre snickeriarbeten
• Montering och justering
• Enklare ytskiktsåtgärder
• Byte av mindre förbrukningsdelar
• Komplettering av skyltning
• Åtgärder i förråd och gemensamma utrymmen
• Borttagning eller säkring av mindre riskmoment
• Praktisk hjälp inför besiktningar och entreprenörsbesök

Alla tjänster anpassas efter fastigheten och specificeras i avtalet.

Yttre tillsyn och enklare markskötsel

Fastighetens utemiljö behöver också ses över regelbundet. Vi kan kontrollera att gångvägar, entréer, gårdsytor och andra markområden är hela, framkomliga och väl omhändertagna.

Beroende på upplägg kan vi hjälpa till med enklare praktiska åtgärder eller samordna företag för exempelvis markskötsel, snöröjning och andra säsongsarbeten.

Vad dokumenteras efter ett besök?

Tydlig återrapportering ger er kontroll över vad som har upptäckts och genomförts.

Beroende på uppdragets omfattning kan rapporteringen innehålla:

• Datum för besöket
• Genomförda kontroller
• Utförda åtgärder
• Upptäckta fel och avvikelser
• Fotografier vid behov
• Rekommenderade fortsatta åtgärder
• Ärenden som har lämnats till entreprenör
• Punkter som behöver styrelsens eller ägarens beslut

Rapporteringen anpassas efter hur mycket information ni behöver och hur ofta ni vill följa upp arbetet.

Fastighetsskötsel anpassad efter era behov

Ingen fastighet är den andra lik. Därför erbjuder vi flexibla upplägg i stället för ett enda standardpaket.

Regelbunden fastighetsskötsel

Vi besöker fastigheten enligt ett överenskommet intervall och genomför tillsyn och planerade arbetsuppgifter utifrån en objektsanpassad checklista.

Utvalda tjänster

Ni anlitar oss för de delar där ni behöver hjälp, exempelvis rondering, felhantering eller praktiskt underhåll.

Tillfällig förstärkning

Vi hjälper till vid arbetstoppar, frånvaro, byte av leverantör eller under en begränsad period.

Enskilda uppdrag

Vi kan anlitas för ett avgränsat praktiskt arbete eller för att undersöka och hantera ett specifikt problem.

För vem passar tjänsten?

Vår fastighetsskötsel passar bland annat:

• Bostadsrättsföreningar
• Privata fastighetsägare
• Ägare av hyresfastigheter
• Företag med egna lokaler
• Kommersiella fastigheter
• Samfälligheter
• Mindre fastighetsbestånd
• Verksamheter som behöver en lokal och flexibel resurs

Uppdraget kan omfatta en enskild fastighet, flera byggnader eller utvalda delar av den löpande skötseln.

Så kommer vi igång

1. Första kontakt

Ni beskriver fastigheten, dagens lösning och vilken hjälp ni behöver.

2. Genomgång av fastigheten

Vid behov träffas vi på plats för att gå igenom byggnaden, gemensamma utrymmen, tekniska utrymmen och återkommande arbetsuppgifter.

3. Tydligt förslag

Ni får ett förslag på omfattning, besöksintervall, ansvarsfördelning och pris.

4. Uppstart

Vi skapar rutiner, kontaktvägar och en checklista för fastigheten. Eventuella nycklar, behörigheter och dokument överlämnas enligt en säker rutin.

5. Löpande skötsel och uppföljning

Arbetet utförs enligt överenskommelsen och rapporteras på ett sätt som passar er organisation.

Varför välja Lingström Fastighet?

Personlig kontakt

Ni får en kontaktperson som lär känna fastigheten, de återkommande behoven och er organisation.

Korta beslutsvägar

Direkt kommunikation gör det enklare att bedöma och hantera problem utan onödiga mellanhänder.

Praktisk problemlösning

Vi fokuserar på vad som behöver göras, vem som ska göra det och hur ärendet följs upp till färdigt resultat.

Förebyggande arbetssätt

Genom regelbunden tillsyn kan brister upptäckas innan de orsakar större störningar eller kostnader.

Flexibelt upplägg

Ni väljer om ni behöver löpande skötsel, utvalda tjänster eller hjälp med ett avgränsat uppdrag.

Lång erfarenhet

Med över 15 års erfarenhet från fastighetsbranschen har vi förståelse för både fastighetens praktiska behov och de beslut som ligger bakom en väl fungerande skötsel.

Fastighetsskötsel i Bålsta och norra Stockholm

Lingström Fastighet utgår från Bålsta och erbjuder fastighetsskötsel i bland annat Håbo, Upplands-Bro och norra Stockholm.

Uppdrag på andra orter kan vara möjliga beroende på omfattning och upplägg. Kontakta oss och berätta var fastigheten ligger så återkommer vi med ett förslag.

Få en tryggare och mer välskött fastighet

Behöver ni en fastighetsskötare som ser vad som behöver göras, återkopplar tydligt och hjälper till att föra ärenden hela vägen till en lösning?

Kontakta Lingström Fastighet för en kostnadsfri första genomgång. Vi tar fram ett upplägg utifrån fastighetens behov, önskat besöksintervall och vilka arbetsuppgifter ni vill ha hjälp med.

Vanliga frågor om fastighetsskötsel

Vad ingår i fastighetsskötsel?

Fastighetsskötsel kan omfatta tillsyn, rondering, enklare reparationer, kontroll av gemensamma utrymmen, felhantering och samordning av entreprenörer. Innehållet anpassas efter fastigheten och specificeras i avtalet.

Hur ofta besöker ni fastigheten?

Besöksintervallet bestäms utifrån fastighetens storlek, användning och behov. Det kan handla om regelbundna besök varje vecka eller månad, men även om punktinsatser vid behov.

Hjälper ni bostadsrättsföreningar?

Ja. Vi erbjuder fastighetsskötsel för bostadsrättsföreningar och kan anpassa tjänsten efter styrelsens behov, fastighetens storlek och befintliga avtal.

Arbetar ni med hyresfastigheter och företagslokaler?

Ja. Vi hjälper även privata fastighetsägare och företag med praktisk skötsel, tillsyn och löpande underhåll av fastigheter och lokaler.

Kan vi välja enstaka tjänster?

Ja. Ni behöver inte anlita oss för all fastighetsskötsel. Vi kan ansvara för utvalda arbetsuppgifter eller komplettera andra leverantörer som redan arbetar i fastigheten.

Utför ni akuta reparationer?

Vi kan göra en första bedömning och utföra enklare felavhjälpande eller skadebegränsande insatser inom ramen för uppdraget. Arbeten som kräver särskild behörighet lämnas till behörig fackman.

Erbjuder ni jour?

Tillgång till jour kan erbjudas via samarbetspartner enligt separat överenskommelse. Behov, tillgänglighet och ansvar regleras i avtalet.

Kan boende göra felanmälan direkt till er?

Det kan ingå i tjänsten. Vi kommer då överens om kontaktvägar, öppettider, prioritering och vilka typer av ärenden som ska hanteras.

Utför ni el- och VVS-arbeten?

Enklare kontroller kan ingå, men behörighetskrävande el- och VVS-arbeten utförs av behöriga yrkespersoner. Vi kan hjälpa till att beställa och samordna arbetet.

Dokumenterar ni genomförda kontroller och åtgärder?

Ja, rapportering kan ingå i upplägget. Omfattningen anpassas efter era önskemål och kan innehålla utförda arbeten, upptäckta avvikelser, fotografier och rekommenderade åtgärder.

Kan ni ta över efter en tidigare fastighetsskötare?

Ja. Vi går igenom fastigheten, befintliga rutiner, pågående ärenden, nycklar och relevant dokumentation innan det nya upplägget startar.

Vilka områden arbetar ni i?

Vi utgår från Bålsta och arbetar främst i Håbo, Upplands-Bro, Enköping och norra Stockholm. Andra områden kan vara möjliga efter överenskommelse.

Vad kostar fastighetsskötsel?

Priset beror på fastighetens storlek, vilka arbetsuppgifter som ska ingå och hur ofta fastigheten ska besökas. Efter en första genomgång får ni ett tydligt förslag på upplägg och pris.