Fastighetsförvaltning för fastighetsägare och BRF:er 

En välskött fastighet kräver mer än att fel åtgärdas när de uppstår. Den behöver löpande tillsyn, tydliga prioriteringar, planerat underhåll och någon som tar ansvar för att rätt åtgärder genomförs i rätt tid.

Lingström Fastighet erbjuder personlig och lösningsorienterad fastighetsförvaltning för bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och företag. Vi hjälper er att få bättre kontroll över fastighetens drift, underhåll, kostnader och framtida behov – med korta beslutsvägar och en nära kontakt genom hela samarbetet.

Personlig förvaltning med fokus på hela fastigheten

Varje fastighet har sina egna förutsättningar. Därför utgår vår fastighetsförvaltning från era byggnader, er ekonomi och de behov som finns hos boende, hyresgäster eller verksamheter.

Vi kan ta ansvar för en större del av den tekniska och praktiska förvaltningen eller hjälpa till med utvalda områden där ni behöver extra kompetens och avlastning.

Ni får en engagerad kontaktperson som lär känna fastigheten och hjälper er att gå från identifierat behov till genomförd och uppföljd åtgärd.

Det här kan vi hjälpa er med

Teknisk fastighetsförvaltning

Vi hjälper er att skapa struktur kring fastighetens tekniska funktioner och löpande behov. Det kan bland annat omfatta tillsyn, uppföljning av installationer, prioritering av åtgärder och samordning av externa entreprenörer.

Målet är att upptäcka problem tidigt, minska risken för kostsamma överraskningar och skapa ett stabilt underlag för framtida beslut.

Drift, underhåll och långsiktig planering

Genom löpande tillsyn och planerat underhåll kan fastighetens funktion, säkerhet och värde bevaras över tid.

Vi hjälper bland annat till med:

• Inventering av fastighetens skick
• Planering och prioritering av underhåll
• Framtagning och uppdatering av underhållsplaner
• Uppföljning av genomförda åtgärder
• Planering av återkommande kontroller
• Identifiering av framtida investeringsbehov

Felanmälan och kontakt med boende eller hyresgäster

En tydlig hantering av felanmälningar skapar trygghet för både fastighetsägare och de personer som använder fastigheten.

Vi kan hjälpa till att ta emot, bedöma, prioritera och följa upp ärenden. När andra yrkesgrupper behöver anlitas kan vi samordna kontakten och säkerställa att arbetet följs upp.

Tillgång till jour kan erbjudas via samarbetspartner enligt separat överenskommelse.

Upphandling och samordning av entreprenörer

När fastigheten behöver en specialistinsats hjälper vi er att formulera behovet, ta in underlag och samordna arbetet.

Vi kan bland annat bistå med:

• Framtagning av arbetsbeskrivningar
• Inhämtning och jämförelse av offerter
• Kontakt med leverantörer och entreprenörer
• Planering av genomförandet
• Kontroll och uppföljning av utfört arbete
• Dokumentation och ekonomisk uppföljning

Det ger er ett bättre beslutsunderlag och minskar risken för missförstånd, förseningar och oväntade kostnader.

Projektledning och fastighetsutveckling

Vid renoveringar, ombyggnationer och andra fastighetsprojekt kan vi hjälpa till att hålla ihop processen från idé till färdigt resultat.

Vi fungerar som en länk mellan beställare, entreprenörer, konsulter, myndigheter och andra berörda parter. Uppdraget anpassas efter projektets storlek och kan omfatta planering, offertunderlag, tidsplan, kostnadsuppföljning och slutkontroll.

Ekonomisk uppföljning och beslutsunderlag

Tekniska beslut påverkar nästan alltid fastighetens ekonomi. Därför hjälper vi er att koppla samman åtgärdsbehov, prioriteringar och kostnader.

Det kan exempelvis handla om:

• Kostnadsbedömningar inför planerade åtgärder
• Budgetunderlag för drift och underhåll
• Uppföljning av beställda arbeten
• Granskning och jämförelse av offerter
• Prioritering mellan kortsiktiga och långsiktiga behov
• Rapportering till styrelse eller fastighetsägare

Vårt huvudsakliga fokus är teknisk och praktisk förvaltning samt den ekonomiska uppföljning som hör till fastigheten. Ett bredare ekonomiskt upplägg kan diskuteras och samordnas utifrån behov.

Besiktningar, dokumentation och myndighetskontakter

Vi hjälper till att hålla ordning på fastighetsrelaterad dokumentation, återkommande kontroller och åtgärder som följer efter en besiktning.

Vid behov kan vi även bistå i kontakter med kommuner, myndigheter, konsulter och andra sakkunniga. Det kan exempelvis gälla bygglov, underhållsåtgärder, brandskydd eller andra krav som berör fastigheten.

För vem passar vår fastighetsförvaltning?

Våra tjänster passar bland annat:

• Bostadsrättsföreningar
• Privata fastighetsägare
• Ägare av hyresfastigheter
• Företag med egna verksamhetslokaler
• Kommersiella fastighetsägare
• Samfälligheter och mindre fastighetsbestånd
• Styrelser som behöver tekniskt stöd
• Fastighetsägare som saknar en egen förvaltningsorganisation

Uppdraget kan omfatta en enskild byggnad, flera fastigheter eller ett specifikt projekt.

Ett upplägg som anpassas efter era behov

Löpande fastighetsförvaltning

Vi tar ett återkommande ansvar för överenskomna delar av fastighetens tekniska förvaltning, planering och uppföljning.

Utvalda förvaltningstjänster

Ni väljer de delar där ni behöver avlastning, exempelvis underhållsplanering, entreprenörskontakter, felhantering eller teknisk rådgivning.

Tillfälligt stöd

Vi hjälper till under en begränsad period, exempelvis vid byte av förvaltare, arbetstoppar, styrelseförändringar eller ett särskilt projekt.

Projektbaserat uppdrag

Vi ansvarar för ett avgränsat projekt, från behovsanalys och offertunderlag till genomförande och uppföljning.

Så inleder vi ett samarbete

1. Behovsanalys

Vi går tillsammans igenom fastigheten, nuläget och de utmaningar ni vill lösa. Vid behov genomför vi ett första platsbesök.

2. Förslag på upplägg

Ni får ett tydligt förslag på vilka tjänster som bör ingå, hur ansvarsfördelningen ser ut och vad uppdraget kostar.

3. Uppstart och överlämning

Vi samlar in relevant information, går igenom avtal och dokumentation samt etablerar rutiner för kontakt, felanmälan och uppföljning.

4. Löpande arbete och rapportering

Vi genomför de överenskomna insatserna och följer regelbundet upp fastighetens status, aktuella ärenden och kommande behov.

Varför välja Lingström Fastighet?

Personlig kontakt

Ni får nära kontakt med en person som lär känna både fastigheten och verksamheten. Det skapar kontinuitet och gör det enklare att fatta beslut.

Korta beslutsvägar

När ett problem uppstår ska vägen från fråga till åtgärd vara så tydlig som möjligt. Vi arbetar med direkt kommunikation och praktisk problemlösning.

Teknisk och praktisk förståelse

Vi kombinerar förvaltningskunskap med erfarenhet av det praktiska arbetet i och omkring fastigheter. Det gör det lättare att bedöma vad som behöver göras och i vilken ordning.

Flexibla uppdrag

Ni behöver inte köpa ett färdigt standardpaket. Vi anpassar omfattningen efter fastighetens storlek, er egen organisation och det stöd ni faktiskt behöver.

Över 15 års erfarenhet

Med lång erfarenhet inom fastighetsbranschen kan vi hjälpa er att se både de omedelbara behoven och fastighetens långsiktiga utveckling.

Fastighetsförvaltning i Bålsta och norra Stockholm

Lingström Fastighet utgår från Bålsta och hjälper kunder i bland annat Håbo, Upplands-Bro och norra Stockholm.

Uppdrag på andra orter kan genomföras enligt överenskommelse. Kontakta oss gärna och berätta var fastigheten ligger och vilken typ av hjälp ni söker.

Få bättre kontroll över fastigheten

Behöver ni avlastning i det löpande arbetet, en tydligare underhållsplan eller någon som tar ansvar för att beslutade åtgärder verkligen blir genomförda?

Kontakta Lingström Fastighet för en kostnadsfri första genomgång. Tillsammans tar vi fram ett förvaltningsupplägg som passar fastigheten, organisationen och budgeten.

Vanliga frågor om fastighetsförvaltning

Vad ingår i fastighetsförvaltning?

Fastighetsförvaltning kan bland annat omfatta teknisk tillsyn, underhållsplanering, felhantering, entreprenörskontakter, offertjämförelser, myndighetskontakter, projektledning och ekonomisk uppföljning. Det exakta innehållet anpassas efter fastigheten och beställarens behov.

Vad är skillnaden mellan fastighetsförvaltning och fastighetsskötsel?

Fastighetsförvaltning handlar om att planera, beställa, samordna och följa upp arbetet kring en fastighet. Fastighetsskötsel omfattar främst det praktiska arbetet på plats, exempelvis tillsyn, rondering och mindre reparationer. Lingström Fastighet kan erbjuda en kombination av båda delarna.

Hjälper ni bostadsrättsföreningar?

Ja. Vi hjälper bostadsrättsföreningar med bland annat teknisk rådgivning, underhållsplanering, felhantering, upphandlingar och projektledning. Omfattningen anpassas efter styrelsens kunskap, tid och behov av stöd.

Arbetar ni även med hyresfastigheter och lokaler?

Ja. Vi kan hjälpa privata fastighetsägare och företag med förvaltning av hyresfastigheter, verksamhetslokaler och andra typer av fastigheter.

Måste vi köpa en komplett förvaltningstjänst?

Nej. Ni kan anlita oss för hela eller utvalda delar av fastighetsförvaltningen. Det kan exempelvis vara underhållsplanering, entreprenörssamordning eller projektledning.

Kan ni ta över efter en tidigare förvaltare?

Ja. Vi hjälper till att strukturera överlämningen och går igenom befintlig dokumentation, avtal, pågående ärenden och planerade åtgärder. Därefter etablerar vi nya rutiner tillsammans med er.

Kan ni hantera felanmälningar?

Felanmälan och kontakt med boende eller hyresgäster kan ingå i uppdraget. Vi kommer överens om kontaktvägar, ansvarsfördelning och hur olika typer av ärenden ska prioriteras.

Erbjuder ni jour?

Tillgång till jour kan erbjudas via samarbetspartner och regleras i det aktuella avtalet. Vi går tillsammans igenom vilken beredskap fastigheten behöver.

Kan ni ta fram en underhållsplan?

Ja. Vi kan inventera fastighetens behov och ta fram en strukturerad underhållsplan med rekommenderade åtgärder, prioriteringar och planeringsunderlag.

Kan ni leda renoverings- och underhållsprojekt?

Ja. Vi kan hjälpa till med hela eller delar av projektet, exempelvis behovsanalys, offertunderlag, entreprenörskontakter, tidsplanering, kostnadsuppföljning och kontroll av genomförandet.

Erbjuder ni ekonomisk förvaltning?

Vårt huvudsakliga fokus är teknisk och praktisk fastighetsförvaltning samt ekonomisk uppföljning kopplad till drift, underhåll och projekt. Om ni har behov av bredare ekonomisk förvaltning går vi igenom möjligheterna och ansvarsfördelningen separat.

Vilka områden arbetar ni i?

Vi utgår från Bålsta och arbetar främst i Håbo, Upplands-Bro och norra Stockholm. Andra orter kan vara möjliga beroende på uppdragets omfattning.

Vad kostar fastighetsförvaltning?

Priset beror på fastighetens storlek, typ, geografiska läge och vilka delar som ska ingå. Efter en första genomgång får ni ett tydligt förslag på omfattning och pris.