Boka en Fixardag för fastigheten – så betar ni av hela småfelslistan

En dörr som kärvar. Ett löst handtag i tvättstugan. Tre gamla skyltar som behöver bytas. Skruvhål efter en tidigare hyresgäst och en vägg som borde bättringsmålas.

Varje arbete är litet, men tillsammans skapar de känslan av att fastigheten inte riktigt blir färdig. Samtidigt är inget av jobben tillräckligt omfattande för att motivera en separat entreprenad.

Lösningen kan vara att samla arbetena och boka en Fixardag.

Under en sammanhållen arbetsdag kan Lingström Fastighets Fixartjänst beta av flera praktiska uppgifter i samma fastighet. Ni får en kontakt, ett planerat besök och betydligt mer gjort än om varje småfel hanteras separat.

Vad är en Fixardag?

En Fixardag är ett planerat arbetstillfälle där flera mindre reparationer, monteringar och underhållsarbeten utförs under samma besök.

I stället för att kontakta olika företag varje gång ett mindre fel upptäcks samlar fastighetsägaren eller bostadsrättsföreningen uppgifterna på en gemensam lista.

Det kan exempelvis handla om att:

• Justera dörrar
• Byta handtag och beslag
• Montera skyltar
• Laga mindre väggskador
• Bättringsmåla
• Byta skadade lister
• Sätta upp hyllor och krokar
• Justera köksluckor
• Montera möbler
• Ordna förvaring
• Återställa efter avflyttning
• Utföra mindre arbeten i källare, förråd och tvättstugor

Tanken är enkel: när flera småjobb samordnas används både arbetstid och resor effektivare.

Därför blir småfelslistan aldrig färdig

Mindre fel hamnar ofta längst ned i prioriteringen eftersom de inte upplevs som akuta.

Ett löst handtag fungerar kanske fortfarande. Den skadade listen påverkar inte verksamheten. Märkena på väggen kan vänta till nästa målning.

Problemet är att nya småfel fortsätter att tillkomma. Efter några månader innehåller listan kanske 15 eller 20 olika uppgifter i flera delar av fastigheten.

För den ordinarie förvaltningen innebär det:

• Fler återkommande felanmälningar
• Mer administration
• Sämre helhetsintryck
• Irritation bland hyresgästerna
• Risk att små fel utvecklas
• Svårare planering när någon till slut ska utföra arbetena

En Fixardag skapar ett tydligt tillfälle då listan faktiskt ska minska.

Vilka fastigheter passar en Fixardag för?

Konceptet passar särskilt bra för:

• Mindre och medelstora hyresvärdar
• Bostadsrättsföreningar
• Fastighetsbolag utan egen fastighetsskötare
• Fastighetsägare med personal som behöver extra hjälp
• Företag med egna kontor eller verksamhetslokaler
• Butiker och mottagningar
• Fastigheter med flera vakanta lokaler eller lägenheter
• Privatpersoner med många mindre projekt hemma

En Fixardag kan bokas för en enda byggnad eller för flera närliggande fastigheter, beroende på arbetenas omfattning och geografiska placering.

Så skapar ni en bra småfelslista

En genomtänkt lista är avgörande för hur mycket som hinns med.

Gå gärna en runda genom fastigheten och kontrollera:

Entré och trapphus

• Kärvande portar och dörrar
• Lösa handtag
• Trasiga eller sneda skyltar
• Märken och skador på väggar
• Lösa lister
• Dörrstopp som saknas
• Anslagstavlor som behöver monteras

Källare och förråd

• Förrådsdörrar som inte går att stänga
• Trasiga hänglås eller enklare beslag
• Dålig skyltning
• Skadade väggar
• Behov av hyllor och krokar
• Mindre ytor som behöver målas

Tvättstuga

• Lösa handtag och beslag
• Saknade krokar
• Hyllor som behöver monteras
• Skadade lister
• Märken på väggar
• Anvisningar som behöver sättas upp
• Mindre inredningsdetaljer som gått sönder

Lägenheter och lokaler

• Skruvhål efter tidigare hyresgäst
• Sneda köksluckor
• Lösa garderobsdörrar
• Trasiga handtag
• Skadade socklar
• Mindre målningsbehov
• Möbler eller utrustning som ska monteras

Soprum och gemensamma lokaler

• Skyltar och sorteringsinformation
• Hållare och krokar
• Mindre väggskador
• Sliten målning
• Lösa beslag
• Behov av praktisk förvaring

Ta gärna bilder på varje punkt. Det gör planeringen betydligt enklare.

Prioritera listan i tre nivåer

Det är inte alltid möjligt att veta exakt hur lång tid varje arbete tar innan det påbörjas. Därför bör listan prioriteras.

Prioritet 1 – måste göras

Detta är fel som påverkar funktion, säkerhet eller hyresgästernas vardag. Exempel kan vara en dörr som inte går att stänga eller ett handtag som riskerar att lossna helt.

Prioritet 2 – bör göras

Här hamnar arbeten som inte är akuta men som bör åtgärdas inom rimlig tid, exempelvis skadade lister, mindre vägglagningar och dålig skyltning.

Prioritet 3 – görs om tiden räcker

Detta kan vara kosmetiska förbättringar och sådant som är bra att få gjort men kan vänta till nästa besök.

Med en tydlig prioritering används arbetsdagen till det som skapar störst värde först.

Förbered materialet före besöket

Mycket tid kan försvinna om en reservdel eller färg saknas.

Skicka därför information om:

• Modell och mått på handtag och beslag
• Bilder på lås och låshus
• Kulörkod och färgprodukt
• Mått på hyllor och lister
• Typ av vägg där något ska monteras
• Antal skyltar och placering
• Eventuellt material som redan finns i fastigheten

Lingström Fastighet kan då bedöma vad som behöver köpas in och vad som kan tas med till arbetsplatsen.

I vissa fall kan man inte veta exakt vilken reservdel som behövs förrän den gamla delen har demonterats. Det är därför klokt att ha alternativa arbeten på listan, så att tiden kan användas effektivt även om någon uppgift behöver skjutas upp.

Säkerställ tillträdet

En Fixardag blir ineffektiv om nycklar saknas eller om berörda utrymmen inte går att komma in i.

Kontrollera i förväg:

• Vilka lägenheter eller lokaler som ska besökas
• Om hyresgäster behöver informeras
• Vem som lämnar ut nycklar och taggar
• Vilka förråd som får öppnas
• Om tvättstugan behöver spärras under en viss tid
• Vem som kan svara på frågor under dagen
• Vem som får godkänna eventuella tillägg

Om arbeten ska utföras inne i en uthyrd bostad behöver tillträdet självklart vara ordnat med hyresgästen.

Exempel på hur en Fixardag kan se ut

En arbetsdag kan exempelvis börja med en kort genomgång tillsammans med fastighetsägaren eller styrelsens kontaktperson.

Därefter kan arbetet genomföras i geografisk ordning:

1. Justering av entrédörr
2. Byte av löst handtag i trapphuset
3. Montering av nya skyltar i källaren
4. Lagning av mindre hål i en vakant lägenhet
5. Bättringsmålning av den lagade ytan
6. Justering av två köksluckor
7. Montering av hylla i städutrymmet
8. Byte av skadad list i tvättstugan
9. Kontroll och dokumentation av återstående fel

Det exakta innehållet varierar naturligtvis mellan olika fastigheter. Poängen är att flera mindre uppgifter kan utföras under ett samordnat besök.

Vad ingår inte i en Fixardag?

Fixartjänsten är till för praktiska arbeten som inte kräver en omfattande specialistentreprenad.

Arbeten som kräver auktorisation, särskild behörighet eller mer avancerad yrkeskunskap ska lämnas till rätt fackman.

Det kan exempelvis gälla:

• Fasta elinstallationer
• Större VVS-arbeten
• Arbeten som påverkar tätskikt
• Ingrepp i bärande konstruktioner
• Avancerade lås- och passagesystem
• Service av brandlarm och andra säkerhetssystem
• Sanering av mögel eller farliga material
• Större fukt- och byggnadsskador

Om en uppgift visar sig ligga utanför Fixartjänstens område dokumenterar vi den så att fastighetsägaren kan gå vidare med rätt specialist.

Varför är en Fixardag kostnadseffektiv?

Om varje mindre fel beställs separat kan fastighetsägaren behöva betala för flera:

• Framkörningar
• Minsta debiteringar
• Administrativa kostnader
• Materialresor
• Bokningar och samordningar
• Fakturor från olika företag

Under en Fixardag samlas arbetena i ett gemensamt uppdrag. Fastighetsägaren får en kontakt och arbetstiden kan användas där den gör störst nytta.

Det innebär inte att alla specialistföretag kan ersättas. Däremot behöver en målare, snickare eller låssmed inte bokas separat för varje mindre uppgift som en erfaren Fixartjänst kan utföra.

Återkommande Fixardagar

För vissa fastighetsägare kan en återkommande Fixardag vara mer effektiv än att vänta tills listan blivit mycket lång.

Ett upplägg kan exempelvis vara att samla småfel och genomföra en gemensam insats:

• Varje månad
• Varje kvartal
• Inför sommaren
• Efter semesterperioden
• Före vintern
• I samband med många avflyttningar

Vilken intervall som passar beror på fastigheternas antal, ålder och användning.

Återkommande besök gör det också lättare för Fixartjänsten att lära känna byggnaden, hitta rätt i utrymmena och förstå vilka lösningar som redan har använts.

Dokumentera vad som blivit gjort

Efter arbetsdagen bör det framgå:

• Vilka arbeten som är slutförda
• Vilka reservdelar som har bytts
• Vad som inte hanns med
• Vilka fel som kräver en specialist
• Om ytterligare material behöver beställas
• Vilka arbeten som bör prioriteras nästa gång

Bilder före och efter arbetet kan vara särskilt värdefulla för fastighetsägare och BRF-styrelser som inte själva befinner sig på plats.

Fixardag i Bålsta och nordvästra Stockholm

Lingström Fastighet finns i Bålsta och erbjuder Fixartjänst för hyresvärdar, bostadsrättsföreningar, företag och privatpersoner i bland annat:

• Bålsta
• Enköping
• Bro
• Kungsängen
• Upplands-Bro
• Jakobsberg
• Järfälla
• Spånga
• Sollentuna
• Sundbyberg

Även kunder på andra närliggande orter är välkomna att skicka en förfrågan.

Om ni har flera fastigheter i samma område kan arbeten i vissa fall planeras geografiskt för att minska restid och använda arbetsdagen mer effektivt.

Vanliga frågor om Fixardagen

Hur många småjobb hinns med under en dag?

Det beror på arbetenas omfattning, tillträdet och om rätt material finns på plats. En prioriterad lista gör att tiden används till de viktigaste uppgifterna först.

Måste allt material vara inköpt i förväg?

Nej, men bilder, mått och produktuppgifter bör skickas före besöket. Då går det att bedöma vilka delar som behöver köpas in.

Kan Fixardagen användas inför en besiktning?

Ja. Den kan användas för att åtgärda redan kända småfel eller förbereda fastigheten inför en planerad genomgång.

Kan ni arbeta i flera lägenheter samma dag?

Ja, om arbetena är lämpliga och tillträdet är ordnat. Lägenheterna bör planeras i en logisk ordning.

Kan en BRF boka en Fixardag?

Ja. En Fixardag passar bra för föreningar som har en lista med mindre arbeten i trapphus, källare, tvättstuga och andra gemensamma utrymmen.

Måste vi boka en hel dag?

Upplägget bedöms utifrån arbetslistans omfattning och aktuell tillgänglighet. Kontakta oss med listan så kan vi föreslå ett lämpligt upplägg.

Är det dags att beta av småfelslistan?

Har fastighetens att-göra-lista fortsatt växa trots att varje enskild uppgift egentligen är ganska liten?

Skicka listan och gärna bilder till Lingström Fastighet. Ange fastighetens adress, vilka utrymmen arbetena gäller och vilka uppgifter som är viktigast.

Vi bedömer vad Fixartjänsten kan hjälpa till med, vad som behöver förberedas och vilka arbeten som bör lämnas till en behörig specialist.

En välplanerad Fixardag kan göra större skillnad än ännu en månad med en växande lista.