Nyhet: Lingström Underhållsplan Light – enklare underhållsplanering för BRF och fastighetsägare

Att äga eller förvalta en fastighet innebär många beslut. Tak ska bytas, fasader behöver ses över, värmesystem åldras och kostnader som känns långt borta idag kan plötsligt bli väldigt konkreta.

Samtidigt behöver inte alla bostadsrättsföreningar och fastighetsägare en omfattande teknisk underhållsplan framtagen av en konsultfirma.

Det var precis där vi på Lingström Fastighet såg ett tydligt behov.

Därför lanserar vi nu Lingström Underhållsplan Light – en pedagogisk Excel-mall som hjälper mindre BRF:er och fastighetsägare att få bättre kontroll över framtida underhåll och ekonomi utan att göra arbetet mer komplicerat än nödvändigt.

Varför behövs en enklare underhållsplan?

En bra underhållsplan handlar i grunden om framförhållning.

Om styrelsen redan idag vet att taket sannolikt behöver åtgärdas om tio år blir det mycket enklare att börja planera ekonomin. Samma sak gäller exempelvis fasad, fönster, dränering, ventilation, värmesystem och andra större delar av fastigheten.

Problemet är att traditionella underhållsplaner ibland kan bli både omfattande och kostsamma.

För en större fastighetsägare eller en BRF med komplicerade tekniska system kan en professionell teknisk genomgång vara helt rätt lösning.

Men en mindre bostadsrättsförening kanske egentligen bara behöver veta:

Vad behöver vi göra?

När bör vi göra det?

Vad kan det ungefär kosta?

Hur mycket bör vi avsätta varje år?

Det är den typen av frågor Underhållsplan Light är byggd för att hjälpa till med.

Du behöver inte vara expert på Excel

En av de viktigaste delarna när vi tog fram mallen var att den skulle vara enkel.

Inte "enkel" för någon som arbetar med Excel varje dag.

Utan enkel även för den styrelsemedlem eller fastighetsägare som kanske öppnar Excel några gånger om året.

De uppgifter som ska fyllas i är tydligt markerade och mycket av resten sker automatiskt.

Du anger exempelvis fastighetens storlek och när taket senast byttes eller renoverades.

Mallen räknar sedan fram ett uppskattat framtida åtgärdsår utifrån de underhållsintervall som finns i planen.

Om en åtgärd redan är tekniskt förfallen flyttas den istället fram till innevarande analysår, så att den blir synlig i både årets planering och sammanställningen över de närmaste årens kostnader.

60 års överblick över fastighetens underhåll

Underhållsplan Light sträcker sig hela 60 år framåt.

Det betyder inte att någon kan veta exakt vad en fasadrenovering kommer att kosta år 2074.

Det är inte heller poängen.

Poängen är att ge styrelsen eller fastighetsägaren en långsiktig bild av hur större underhållsåtgärder kan fördela sig över tiden.

I översikten går det bland annat att se:

• planerade kostnader år för år
• kostnader i femårsperioder
• uppskattad kostnad de kommande tre åren
• förfallet underhåll
• genomsnittligt underhållsbehov per år
• kostnad per kvadratmeter
• uppskattat behov av framtida ekonomiska reserver

Det ger ett helt annat beslutsunderlag än att försöka hålla hela fastighetens underhållshistorik i huvudet.

Nyckeltal per kvadratmeter gör planen enklare att anpassa

Alla fastigheter är olika.

En fastighet på 500 m² kan naturligtvis inte ha samma kostnadsbild som en fastighet på 5 000 m².

Därför bygger en stor del av kalkylen på nyckeltal per kvadratmeter.

Det gör att samma grundmall kan användas för många olika typer av mindre fastigheter.

Mallen innehåller även ett separat kostnadsindex där användaren kan få vägledning kring uppskattade kostnader för olika typer av underhåll.

Exempelvis kan ett tak med tegelpannor ha en annan kostnadsnivå än ett plåttak eller ett papptak.

Alla värden går dessutom att justera.

Har föreningen nyligen fått en offert på fasadmålning?

Då kan det uppskattade standardvärdet ersättas med den egna, mer relevanta kostnaden.

Ett levande arbetsverktyg

Vi vill inte att Underhållsplan Light ska bli ännu ett dokument som läggs i en mapp och glöms bort.

Tanken är istället att planen ska kunna följa fastigheten år efter år.

När en åtgärd utförs uppdaterar man året.

När en bättre kostnadsuppskattning finns uppdaterar man priset.

När fastigheten förändras justeras planen.

På det sättet kan föreningen successivt bygga upp en allt bättre bild av fastighetens verkliga underhållsbehov.

Det blir också enklare när styrelsen förändras.

Istället för att viktig information försvinner när en erfaren ledamot lämnar styrelsen finns underhållshistoriken och planeringen kvar i ett gemensamt dokument.

Kan en Excel-mall verkligen ersätta en professionell underhållsplan?

I vissa fall: nej.

Det är viktigt att vara tydlig med.

Lingström Underhållsplan Light är ett förenklat planerings- och budgetverktyg.

Den ersätter inte en teknisk besiktning, projektering eller en formell teknisk underhållsplan i situationer där det finns särskilda krav på en sådan.

Men många mindre BRF:er och privata fastighetsägare behöver inte alltid börja där.

De behöver först och främst struktur.

För dem kan en enkel och pedagogisk underhållsplan vara ett mycket kostnadseffektivt sätt att komma igång.

Och skulle behovet senare visa sig vara större har föreningen åtminstone redan samlat informationen på ett strukturerat sätt.

Möjlighet till hjälp från Lingström Fastighet

Mallen är byggd för att kunna användas självständigt.

Men ibland är det ändå skönt att kunna fråga någon.

Därför finns support via Lingström Fastighet.

Vid enklare frågor om hur själva mallen används hjälper vi dig vidare.

Den som behöver mer omfattande hjälp kan även anlita Lingström Fastighet genom löpande timdebitering.

Det kan exempelvis handla om att:

• komma igång med planen
• gå igenom befintlig underhållshistorik
• resonera kring olika åtgärder
• hjälpa till att strukturera information
• ge stöd via telefon eller e-post

Tanken är enkel:

Gör själv det du kan – och betala bara för hjälp när du faktiskt behöver den.

För vem passar Lingström Underhållsplan Light?

Produkten är framför allt framtagen för:

• mindre bostadsrättsföreningar
• privata fastighetsägare
• mindre hyresvärdar
• fastighetsbolag med mindre bestånd
• blandfastigheter med bostäder och lokaler

Den passar särskilt bra för den som vill få bättre ekonomisk framförhållning utan att investera i ett omfattande fastighetssystem eller ett större konsultuppdrag.

Så beställer du

Lingström Underhållsplan Light beställs direkt via formuläret på produktsidan.

Efter beställningen fakturerar Lingström Fastighet med 30 dagars betalningsvillkor, och produkten levereras digitalt. Kostnaden för mallen är just nu endast 499 kr exkl moms.

Du får därefter en Excel-mall som kan anpassas och uppdateras efter just din fastighet.

En enklare väg till bättre framförhållning

Bra fastighetsförvaltning behöver inte alltid börja med komplicerade system.

Ibland börjar den med något mycket enklare:

att faktiskt veta vad som behöver göras, när det kan behöva göras och hur mycket pengar som kan behövas.

Det är precis det vi vill göra enklare med Lingström Underhållsplan Light.

Skapa struktur i fastighetens underhåll – utan att göra det mer komplicerat än det behöver vara.