Så kan mindre hyresvärdar få hjälp utan att anställa en egen fastighetsskötare

Att äga en mindre hyresfastighet innebär ofta ett märkligt mellanläge. Fastigheten behöver regelbunden tillsyn och löpande underhåll, men arbetsmängden är inte tillräckligt stor för att motivera en heltidsanställd fastighetsskötare.

Resultatet blir lätt att fastighetsägaren själv får ta hand om felanmälningar, kärvande dörrar, trasiga handtag, mindre målningsarbeten och andra praktiska problem. Alternativet är att kontakta ett nytt företag för varje liten åtgärd, vilket snabbt kan bli både dyrt och tidskrävande.

En extern Fixartjänst kan fylla luckan mellan att göra allt själv och att anställa egen personal.

Många små fastigheter behöver hjälp – men inte varje dag

En mindre hyresvärd kanske äger ett eller ett par flerbostadshus, några kommersiella lokaler eller en blandning av bostäder och lokaler. Behovet av praktisk hjälp finns hela tiden, men arbetena kommer ofta oregelbundet.

Under en vecka kanske ingenting händer. Nästa vecka behöver flera saker plötsligt åtgärdas:

• En dörr går inte att stänga ordentligt.
• Ett handtag har lossnat.
• En vägg har skadats vid en flytt.
• En skylt behöver sättas upp.
• En källargång behöver bättringsmålas.
• En lägenhet ska göras klar för en ny hyresgäst.
• En hylla i städutrymmet har gått sönder.
• Belysningen i ett gemensamt utrymme behöver ses över.

Det är arbeten som behöver bli utförda, men de motiverar sällan en heltidsanställning.

En egen fastighetsskötare innebär mer än en månadslön

Att anställa en egen fastighetsskötare kan vara en bra lösning för ett större fastighetsbestånd med ett kontinuerligt arbetsbehov. För en mindre hyresvärd riskerar det däremot att skapa en hög fast kostnad i förhållande till mängden arbete.

Utöver lönen behöver arbetsgivaren normalt hantera exempelvis:

• Arbetsgivaravgifter
• Semester och semesterersättning
• Sjukfrånvaro
• Försäkringar och pension
• Arbetskläder och skyddsutrustning
• Verktyg och förbrukningsmaterial
• Fordon och resor
• Arbetsledning och planering
• Löneadministration och rapportering

Fastighetsägaren betalar dessutom för den anställdes tillgänglighet även under perioder när det finns få arbetsuppgifter.

Med extern hjälp blir kostnaden i stället mer rörlig. Hyresvärden tar in hjälp när ett faktiskt behov finns och slipper bygga upp en egen organisation för relativt få arbetstimmar.

Fixartjänsten som extern fastighetsskötare vid behov

Lingström Fastighets Fixartjänst är ett flexibelt alternativ för mindre fastighetsägare som behöver praktisk hjälp, men inte en heltidsanställd fastighetsskötare.

Tjänsten kan användas på flera olika sätt:

Hjälp vid enstaka behov

Hyresvärden kontaktar oss när ett eller flera mindre arbeten behöver utföras. Det kan exempelvis handla om att justera en dörr, byta ett handtag eller bättringsmåla ett gemensamt utrymme.

Samlade underhållsbesök

Fastighetsägaren samlar småfel på en lista och bokar ett besök när det finns tillräckligt många arbeten. Då kan flera åtgärder genomföras vid samma tillfälle.

Återkommande tillsyn

För vissa fastigheter kan det vara lämpligt med regelbundna besök, exempelvis varje vecka, varannan vecka eller en gång i månaden. Då kan mindre fel upptäckas och åtgärdas innan de utvecklas till större problem.

Extra hjälp under arbetstoppar

Fixartjänsten kan även komplettera en befintlig organisation vid semestrar, sjukfrånvaro, många avflyttningar eller perioder med ovanligt mycket underhåll.

Vilka arbeten kan en Fixartjänst hjälpa till med?

Behoven skiljer sig mellan olika fastigheter, men vanliga uppdrag kan vara:

• Justering av kärvande dörrar
• Byte av handtag, beslag och enklare lås
• Montering av skyltar och informationstavlor
• Bättringsmålning
• Målning av källare, förråd och andra enklare utrymmen
• Lagning av mindre hål och ytskador
• Byte och återmontering av lister
• Montering av hyllor, krokar och förvaring
• Justering av köksluckor och garderobsdörrar
• Montering av möbler
• Enklare underhåll i tvättstugor och gemensamma lokaler
• Rensning av vattenlås vid enklare stopp
• Byte av toalettsitsar, duschslangar och lösa badrumstillbehör
• Mindre återställningsarbeten efter avflyttning
• Förberedelser av lägenheter och lokaler inför visning
• Rondering och dokumentation av upptäckta fel

Arbeten som kräver auktorisation, särskild behörighet eller specialistkompetens ska alltid lämnas till rätt yrkesperson. Det gäller exempelvis fasta elinstallationer, större VVS-arbeten, tätskikt, avancerade låssystem och ingrepp i brandskyddssystem.

En seriös Fixartjänst ska inte försöka utföra allt. Den ska kunna avgöra vad som kan åtgärdas direkt och när en behörig fackman behöver kopplas in.

En kontakt i stället för flera olika företag

Ett vanligt problem för mindre hyresvärdar är att varje litet arbete leder till en ny leverantör.

En låssmed bokas för ett lås. En målare kontaktas för en mindre vägg. En snickare anlitas för en trasig list. Varje företag kan ha framkörningsavgift, minsta debitering och egen administration.

Genom att samla lämpliga småjobb hos en Fixartjänst kan hyresvärden få flera arbeten utförda under samma besök. Det innebär:

• Färre telefonsamtal och mejl
• Mindre tid för bokning och samordning
• Färre framkörningar
• Färre fakturor
• Snabbare hantering av småfel
• En kontaktperson som lär känna fastigheten

Specialisterna kan då användas till de arbeten där deras kompetens verkligen behövs.

Snabbare åtgärder ger nöjdare hyresgäster

För hyresgästen spelar det ofta mindre roll om problemet är tekniskt enkelt. Ett löst handtag, ett trasigt skåp eller en dörr som kärvar kan ändå vara irriterande i vardagen.

När mindre fel blir liggande kan hyresgästen uppleva att fastigheten inte sköts ordentligt. Det kan leda till upprepade felanmälningar, missnöje och mer administration för hyresvärden.

Med tillgång till flexibel hjälp kan fler fel åtgärdas inom rimlig tid. Det skapar en bättre boendemiljö och visar att hyresvärden tar både fastigheten och hyresgästerna på allvar.

Hjälp för hyresvärdar i Bålsta och omkringliggande orter

Lingström Fastighet finns i Bålsta och tar emot förfrågningar från fastighetsägare i nordvästra Storstockholm och delar av Mälardalen.

Det kan exempelvis gälla fastigheter i:

• Bålsta
• Enköping
• Bro
• Kungsängen
• Upplands-Bro
• Jakobsberg
• Järfälla
• Spånga
• Sollentuna
• Sundbyberg
• Solna
• Sigtuna
• Märsta

Vi bedömer varje uppdrag utifrån arbetsinnehåll, omfattning och avstånd. Även hyresvärdar på andra närliggande orter är välkomna att höra av sig med en förfrågan.

För fastighetsägare med flera byggnader längs exempelvis sträckan Bålsta–Enköping eller Bålsta–nordvästra Stockholm kan arbeten ibland samordnas geografiskt. Det kan skapa ett effektivare upplägg och minska tiden som går åt till resor mellan små uppdrag.

När är det bättre att ha egen personal?

Extern hjälp är inte rätt lösning för alla fastighetsägare. Om fastighetsbeståndet kräver daglig närvaro och det finns tillräckligt mycket arbete för en hel- eller deltidsanställning kan egen personal vara både praktiskt och ekonomiskt motiverad.

En egen fastighetsskötare kan vara lämplig när:

• Det finns ett stort sammanhållet bestånd.
• Fastigheterna kräver daglig tillsyn.
• Antalet felanmälningar är högt och jämnt fördelat.
• Det finns löpande arbetsuppgifter under hela året.
• Snabb beredskap på plats är avgörande.

För mindre bestånd är det däremot vanligt att arbetsmängden varierar för mycket. Då kan en kombination av extern Fixartjänst och specialister för behörighetskrävande arbeten vara en mer flexibel lösning.

Börja med fastighetens att-göra-lista

Det behöver inte vara komplicerat att komma igång. Börja med att skriva ned de mindre fel och arbeten som redan finns i fastigheten.

Ta gärna med:

1. Adress och vilket utrymme arbetet gäller
2. En kort beskrivning av problemet
3. Bilder på det som behöver åtgärdas
4. Information om tillträde och nycklar
5. Vilka arbeten som är mest brådskande
6. Om material redan finns på plats

Utifrån detta kan vi bedöma vad Fixartjänsten kan hjälpa till med, vilka verktyg och material som behövs och om något arbete bör lämnas till en specialist.

Vanliga frågor om extern fastighetsskötsel

Måste vi teckna ett långt avtal?

Nej, Fixartjänsten kan användas för både enstaka uppdrag och återkommande arbeten. Vilket upplägg som passar bäst beror på fastighetens behov.

Kan flera småjobb utföras vid samma besök?

Ja, det är ofta det mest kostnadseffektiva upplägget. Skicka gärna en samlad lista med bilder i förväg så att besöket kan planeras ordentligt.

Ersätter Fixartjänsten en elektriker eller VVS-montör?

Nej. Behörighetskrävande och mer avancerade arbeten ska utföras av rätt fackman. Fixartjänsten är till för praktiska arbeten där sådan specialistkompetens inte behövs.

Kan tjänsten användas vid avflyttningar?

Ja. Mindre återställningsarbeten, montering, justeringar och bättringsmålning kan ofta samordnas så att lägenheten eller lokalen snabbare blir klar för nästa hyresgäst.

Hjälper ni endast stora fastighetsbolag?

Nej. Fixartjänsten är särskilt användbar för mindre hyresvärdar, privata fastighetsägare och bostadsrättsföreningar som behöver hjälp vid behov.

Praktisk hjälp utan en ny heltidsanställning

Mindre hyresvärdar ska inte behöva välja mellan att utföra allt själva och att anställa en egen fastighetsskötare. Med en flexibel Fixartjänst går det att få professionell hjälp när behovet uppstår och samtidigt behålla kontrollen över kostnaderna.

Lingström Fastighet hjälper hyresvärdar, privata fastighetsägare och bostadsrättsföreningar med små och medelstora arbeten i fastigheten.

Har ni en fastighet i Bålsta, Enköping, Upplands-Bro, Kungsängen, Sollentuna, Spånga, Jakobsberg, Järfälla, Sundbyberg eller någon närliggande ort? Kontakta oss och skicka gärna er att-göra-lista. Vi återkommer med en bedömning av hur vi kan hjälpa till.